Phụ lục 03 - Quy định đóng gói hàng hóa vận chuyển

Trở lại

PHỤ LỤC 03

QUY ĐỊNH ĐÓNG GÓI HÀNG HÓA VẬN CHUYỂN

(Ban hành theo quy định của đối tác vận chuyển Sen Đỏ)

QUY ĐỊNH ĐÓNG GÓI CHUNG

 

Lưu ý:

 Một (01) đơn hàng tương ứng với một (01) kiện hàng và không tách rời sản phẩm

 Shop hoàn toàn chịu trách nhiệm về quy cách đóng gói trước khi bàn giao hàng hóa cho nhà vận chuyển

 

PHỤ LỤC 3.1 – GIAO HÀNG NHANH 

 Đóng gói trong hộp giấy carton, chèn kín và dán băng keo niêm phong.

 Đóng gói trong túi ni-lông/túi giấy, ôm sát vào hàng hóa và được dán băng keo niêm phong hàng hóa dễ vỡ phải được bọc trong túi ni long, và lót xốp, không xê dịch khi vận chuyển, Đóng gói bên ngoài bằng thùng carton hoặc thùng gỗ.

 

PHỤ LỤC 3.2 – GIAO HÀNG TIẾT KIỆM  

 

Giao Hàng Tiết Kiệm chỉ nhận hàng hóa từ người bán khi chúng đã được đóng gói, bảo quản đúng quy chuẩn, và giao hàng nguyên đai nguyên kiện, không đồng kiểm hàng hóa.Việc đóng gói chỉ đạt tiêu chuẩn khi đảm bảo các yêu cầu sau:

 ◾   Hàng hóa được đóng gói không bị di chuyển, xộc xệch dưới tác dụng của ngoại lực. Gói hàng phải được đóng gói chặt bằng băng keo, đảm bảo không rơi sản phẩm ra khỏi bao bì trong quá trình vận chuyển.

 ◾   Các hàng hóa đặc biệt như chất lỏng, hàng dễ vỡ, hàng dễ móp méo, dễ nóng chảy...phải được đóng gói để áp dụng với điều kiện vận chuyển.

 ◾   Không nên sử dụng giấy, vải để đóng gói.Với các mặt hàng dễ bị bẩn, ướt, cần đặt vào túi nylon dán kín bằng băng dính trước khi đóng gói.

 ◾   Sử dụng băng dính để dán kín gói hàng, không dùng dây thừng, dây vải.

 ◾   Hóa đơn hay tài liệu hướng dẫn sử dụng cần để trong thùng hàng trước khi đóng gói, không dán bên ngoài thùng.

 ◾   Giao Hàng Tiết Kiệm từ chối bồi thường với hàng hóa hỏng hóc do lỗi từ phía người gửi (đóng gói không đảm bảo gây vỡ hỏng hàng hóa,...); hay hàng hóa hỏng do đặc tính tự nhiên sản phẩm (dễ nóng chảy;...).

 ◾   Để đảm bảo vận chuyển nhanh và không bị nhầm lẫn trong quá trình giao hàng, trên gói hàng nên có 2 thông tin sau:

       ✅  Thông tin người nhận (Tên/Số điện thoại/ Địa chỉ khách hàng) 

       ✅  Mã vận đơn của Giao Hàng Tiết Kiệm

 ◾   Hàng hóa có chấy liệu thủy tinh, gốm sứ: Sử dụng giấy bọt khí (giấy bunnle - loại giấy có khả năng đàn hồi chống va đập cao) bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm, trước khi đóng gói vào thùng carton với các vật liệu chèn (như xốp hoặc mút. Hạt xốp, tấm bọt khí...)

      

 ◾  Các bình, chai lọ chứa chất lỏng:
      + Hàng hóa chất lỏng chỉ được nhận vận chuyển nội thành các tỉnh/TP mà GHTK có chi nhánh, không chuyển liên tỉnh.
      + Chai lọ phải được bịt kín, dùng băng dính (hoặc sử dụng màng bọc thực phẩm) quấn quanh miệng chai, đảm bảo chất lỏng không bị chảy ra ngoài (cả kể khi dốc ngược chai lọ).
      + Đóng gói với giấy bubble và thùng cứng (gỗ, thiếc). Tốt nhất nên chèn vật liệu hút chất lỏng (mùn cưa) để đảm bảo hút hết chất lỏng trong trường hợp bình, lọ bên trong bị vỡ.
- Hàng điện tử như: điện thoại, máy vi tính, laptop, máy ảnh
      + Mặt hàng này dễ bị hư hại nếu gặp môi trường có độ ẩm cao, và dễ bị hư hại do các va chạm trong quá trình nâng, chất hàng hóa lên các phượng tiện vận chuyển.
      + Bên bán cần gói kín hàng hóa, sử dụng chất liệu đệm là miếng bọt được làm từ chất liệu polyetylen (PE), polyuretan (PU) hoặc giấy gói bubble bọc quanh sản phẩm, dùng băng dính cố định chặt các góc.
      + Sau đó dung thùng carton có kích thước phù hợp bọc phái ngoài. (Không sử dụng thùng carton có kích thước lớn hơn quá nhiều so với hàng hóa).
 ◾  Hàng hóa có thể cuộn tròn như: tranh vẽ, bản đồ..: Cuộn tròn sản phẩm lại rồi cho vào ống nhựa hay ống bìa carton cứng, sau đó bịt kín 2 đầu ống.
 ◾  Sách báo, tạp chí, catalog, tài liệu,..: Cần đóng gói cẩn thận để tránh các điều kiện vận chuyển làm cho chúng bị bẩn và hư hại (rách, cong,..).
 ◾  Xếp nhiều hàng hóa nhỏ trong cùng gói hàng:
        + Nên tách riêng và bọc từng mặt hàng riêng sau đó mới xếp vào thùng carton.
        + Dùng các vật liệu chèn để đảm bảo các sản phẩm không bị hư hỏng do va chạm vào nhau hay rung, lắc dưới tác động của ngoại lực.

 PHỤ LỤC 3.3 – VNPOST

 

a) Đối với mặt hàng Tivi, bếp gas, chất lỏng:

 

 

 

b) Quy cách chung đối với mặt hàng khác:

 

 

PHỤ LỤC 3.4 – VIETTEL POST

 

a) Hàng hóa thông thường:

 

 

 

b) Hàng điện tử, linh kiện điện tử giá trị cao:

  

 

 

c) Phụ tùng ô tô, cơ khí:

     

   ◾  Bọc đệm các cạnh sắc, góc nhọn và gờ cạnh của các bộ phận như các tấm kim loại hoặc lưới kim loại.

   ◾  Bọc hoặc gói các bề mặt gia công cơ khí chính xác của các bộ phận như ren và đầu nối.

   ◾  Bảo vệ các bộ phận dễ hỏng do móp méo, trầy xước hoặc mài mòn bằng một lượng vật liệu đệm lót phù hợp sau đó đặt phụ tùng vào hộp đựng cứng chắc.

    

    c.1. Hàng hóa có nội dung là máy, động cơ, bộ phận chuyền động và cách bộ phận khung gầm.

          ◾  Rút sạch và làm khô các bộ phận có chứa dầu nhớt trước khi vận chuyển hoặc đảm bảo kiện hàng không bị rò rỉ khi sắp xếp ở mọi hướng.

          ◾  Giúp giảm thiểu hư hỏng và đảm bảo điều kiện làm việc an toàn cho người xếp dỡ bằng việc đóng gói phù hợp cho các bộ phận ôtô và thiết bị cơ khí.

 

 

      c.2. Hàng hóa có nội dung là bánh xe, bánh răng, bánh đà

          ◾   Lót đệm toàn bộ các bề mặt, các bánh xe có lớp xi mạ, sơn hoặc có họa tiết dễ bị hư hỏng do trầy xước hoặc mài mòn. Bọc các bánh xe không có họa tiết một cách phù hợp bằng tấm plastic có dán bằng keo.

          ◾   Bọc các bánh răng, bánh đà với đủ vật liệu đệm như tấm xốp, tấm xốp hơi hoặc hạt xốp để chèn kín các khoảng hở trong thùng bìa carton hai hoặc ba lớp, tùy thuộc vào trọng lượng của các bộ phận xe.

 

 

     c.3. Hàng hóa có nội dung là gối, lò xo, giảm xóc, thanh cân bằng, càng chữ A, hệ thống thoát khí, nhíp

 

 

     c.4. Hàng hóa có nội dung là mâm xe, vành hoặc khuôn

 

 

d) Hàng hóa có nội dung là chất lỏng , chất bột

 

Việc đóng gói các loại hàng hóa dạng chai, lọ.. chứa chất lỏng, chất bột (các loại không nằm trong danh mục hàng cấm gửi ) cần được thực hiện như sau:

 

 

e)  Cách gói bọc đối với bưu gửi có nội dung là màn hình tivi

 e.1 Vận chuyển hoàn toàn bằng xe VTP

    e.1.2 Màn hình phẳng

    - Bước 1: Chèn xốp dầy 3-5cm vào mặt trước và sau màn hình lấp đầy khoảng trống bên trong hộp cartong chứa màn hình tivi của nhà sản xuất. Trường hợp không có đủ phụ kiện, vỏ hộp của nhà sản xuất thì thực hiện như sau:

      +  Dùng xốp bọt bọc kín màn hình.

      +  Chèn xốp dầy 3-5 cm xung quanh màn hình (mặt trước, mặt sau và 4 xung quanh).

      +  Lưu ý phụ kiện bọc và gói riêng.

  - Bước 2: Dùng xốp dầy 3-5cm bao xung quanh hộp cartong, cuấn bao tải dứa/ màng bọc xung quanh và dán biểu tượng hàng dễ vỡ lên mặt trước và mặt sau.

 

      e.1.3 Màn hình cong

  - Bước 1: sử dụng hộp, phụ kiện của nhà sản xuất để bảo quản

  - Bước 2: Dùng xốp dầy 3-5cm bao xung quanh hộp cartong, cuấn băng dính/ màng bọc và dán biểu tượng hàng dễ vỡ lên mặt trước và mặt sau.

  - Bước 3: Đóng khung gỗ và ốp gỗ ép mặt trước và sau màn hình. Dán biểu tượng hàng dễ vỡ lên mặt trước và sau thùng hàng.

 

  e.2 Vận chuyển một phần hoặc toàn bộ qua xe xã hội, đường hàng không

  - Bước 1: sử dụng hộp, phụ kiện của nhà sản xuất để bảo quản

  - Bước 2: Bọc 01 lớp nilong/ xốp bọt kín xung quan (để chống thấm).

  - Bước 3: Dùng xốp dầy 3-5cm bao xung quanh hộp cartong, cuấn băng dính/ màng bọc và dán biểu tượng hàng dễ vỡ lên mặt trước và mặt sau.

  - Bước 4: Đóng khung gỗ và ốp gỗ ép mặt trước và sau màn hình. Dán biểu tượng hàng dễ vỡ lên mặt trước và sau thùng hàng.

 

f) Bưu gửi là hàng hoá có nội dung là hàng mau hỏng( vắc xin, thực phẩm...)

 - Phải ghi rõ nội dung hàng hoá, điều kiện, thời gian bảo quản ( chỉ chấp nhận nếu đảm bảo điều kiện bảo quản, và thời gian bảo quản lớn hơn thời gian toàn trình).

 - Ghi chú, dãn nhãn mác hàng mau hỏng lên các mặt thùng / hộp để lưu ý trong quá trình vận chuyển.

Phải có vật liệu chống thấm/ hút ẩm bao quanh phù hợp với điều kiện bảo quản (túi nilong, giấy, chất hút ẩm…) để đảm bảo an toàn cho các bưu gửi đi cùng.

 - Hộp thùng phải bao gói đủ chắc chắn để khi chồng lên nhau hoặc va chạm không bị móp.

   

      f.1 Hàng hóa có nội dung là cá ngựa khô

      - Bước 1: dùng túi nilong kính bọc cá ngựa, dán kín băng dính không để phồng khí bên trong và đảm bảo không ngấm nước.

      - Bước 2: Dùng hộp sốp dầy 5cm để bao gói, dán tem vỡ niêm phong vào mép hộp.

      - Bước 3: cuấn băng dính trong xung quanh mép hộp 02 – 03 vòng, cuấn băng dính theo chữ thập quanh thùng (vuông góc với vòng cuấn trước) để giữ cho nắm và thân hộp xốp không bị tuột.

 

     f.2 Hàng hóa có nội dung là vắc xin

     - Bước 1: dùng túi nilong bọc kín hộp đựng vắc xin.

     - Bước 2: đặt vắc xin vào giữa thùng xốp đựng đá khô/ ướt để bảo quản, cuấn băng dính trong xung quanh mép hộp 02 – 03 vòng, cuấn băng dính theo chữ thập quanh thùng (vuông góc với vòng cuấn trước) để giữ cho nắm và thân hộp xốp không bị tuột.

         + Bảo quản bằng đá khô: thùng xốp phải có lỗ để khí CO2 thoát ra ngoài tỏng quá trình vận chuyển.

         + Bảo quản bằng đá ướt: đá ướt phải đựng trong túi nilong, cuấn kín trước khi đặt vào trong thùng xốp

     - Bước 3: dán nhãn hàng ướt, ghi chú thời gian bảo quản tối đa của vắc xin đặt trong thùng để khâu sau kiểm tra và bổ sung thêm đá khô/ ướt bảo quản.

Công ty Cổ phần Công nghệ Sen Đỏ, thành viên của Tập đoàn FPT

Địa chỉ: Tòa nhà FPT Tân Thuận, Lô 29B-31B-33B, Đường Tân Thuận, KCX Tân Thuận, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Tp.HCM.

Số ĐKKD: 0312776486