Phụ lục 03 - Quy định đóng gói hàng hóa vận chuyển

Trở lại

PHỤ LỤC 03

QUY ĐỊNH ĐÓNG GÓI HÀNG HÓA VẬN CHUYỂN

(Ban hành theo quy định của đối tác vận chuyển Sen Đỏ)

1. QUY ĐỊNH ĐÓNG GÓI CHUNG

 

Loại sản phẩm

Yêu cầu đóng gói

Sản phẩm trong chai/lọ

(Sữa tắm, mỹ phẩm trong chai lọ,…)

◾ Cố định nắp bằng băng keo, bọc sản phẩm bằng 1 lớp giấy chống thấm và quấn sản phẩm tối thiểu 2 lớp bóng khí.

◾ Chèn xốp/ mút dày 3-5cm xung quanh hộp để gia cố sản phẩm.

Hàng dễ vỡ, dễ móp méo

(Đồ điện tử, điện thoại, sữa, mỹ phẩm, đồ thủy tinh,...)

 ◾ Quấn sản phẩm tối thiểu 2 lớp bóng khí.

 ◾ Chèn xốp dày 3-5cm đủ sáu (06) mặt bên ngoài hộp sản phẩm trước khi đóng vào thùng carton, tránh va đập khi vận chuyển.

 ◾ Ghi chú hoặc dán tem hàng dễ vỡ bên ngoài hộp.

Hàng thông thường

(Tã, quần áo, đồ khô,…)

 ◾ Quấn 2-3 lớp bóng khí, sau đó có thể bọc lại bằng túi nilon hoặc đóng thùng.

 ◾ Riêng các sản phẩm đồ khô có mùi cần được hút chân không và quấn 2-3 lớp bóng khí thật chặt để tránh các tác động ngoại vật làm hư hỏng hàng hóa.

Đồ điện tử lớn, dễ vỡ
(Tivi, máy tính, …)

 ◾ Sản phẩm được cố định và chèn mút xốp bên trong hộp sản phẩm.

 ◾ Quấn tối thiểu 2 lớp bóng khí và chèn mút dày 5cm đủ sáu (06) mặt bên ngoài hộp sản phẩm trước khi đóng vào thùng carton. Yêu cầu đóng kiện gỗ theo quy định của từng nhà vận chuyển.  

 ◾ Ghi chú hoặc dán tem hàng dễ vỡ bên ngoài hộp.

 

*Lưu ý:

   ◾ Một (01) đơn hàng tương ứng với một (01) kiện hàng và không tách rời sản phẩm

   ◾ Shop hoàn toàn chịu trách nhiệm về quy cách đóng gói trước khi bàn giao hàng hóa cho Nhà Vận Chuyển

 

2. QUY ĐỊNH ĐÓNG GÓI THEO TỪNG ĐỐI TÁC VẬN CHUYỂN

2.1 - NHÀ VẬN CHUYỂN GIAO HÀNG NHANH

I. Quy chuẩn đóng gói

   ◾ Đóng gói bằng thùng, hộp bằng bìa cứng bên ngoài (trừ các sản phẩm không bể vỡ và biến dạng như quần áo, vải v…v). 

   ◾ Sản phẩm được bọc kín, gia cố bằng mút, xốp, giấy báo bên trong hộp đóng gói để không bể vỡ trong suốt quá trình vận chuyển. 

   ◾ Đối với hàng hóa có chứa chất lỏng hoặc thực phẩm cần được bọc bằng bao bì chống thấm.

   ◾ Nếu sản phẩm là hàng dễ vỡ, khuyến khích Khách hàng dán nhãn “hàng dễ vỡ” bên ngoài bao bì đóng gói.

II. Hướng dẫn đóng gói: 

1. Quy cách đóng gói đối với sản phẩm là hàng dễ vỡ(ly tách, chén đĩa, thủy tinh…)

◾ Chuẩn bị nguyên vật liệu: Túi khí, băng keo, thùng carton, moot mềm

◾ Các bước thực hiện

+ Bước 1: Dùng túi khí để gói sản phẩm và dùng băng keo gia cố.

+ Bước 2: Đặt sản phẩm vào thùng carton, dùng moot mềm cố định sản phẩm cho vừa khít, không còn khoảng trống so với  thùng carton, sau đó dùng băng keo gia cố thùng carton.

+ Bước 3: Dán tem chú dẫn hàng dễ vỡ và phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm.

                      

 

2. Quy cách đóng gói đối với sản phẩm là hàng có chứa chất lỏng

◾ Chuẩn bị nguyên vật liệu: Bao nilong, túi khí, băng keo, thùng carton, moot mềm

Các bước thực hiện:

+ Bước 1: Dùng túi nilong khí để gói sản phẩm và dùng băng keo gia cố. Đảm bảo sản phẩm được bịt kín không cho chất lỏng chảy ra ngoài dù bị dộc ngược.

+ Bước 2: Cho sản phẩm đã gói túi khí vào bao nilong gói lại và dùng băng keo gia cố.

+ Bước 3: Đặt sản phẩm vào thùng carton, dùng moot mềm cố định sản phẩm cho vừa khít, không còn khoảng trống so với  thùng carton, sau đó dùng băng keo gia cố thùng carton.

+ Bước 4: Dán tem chú dẫn hàng dễ vỡ và dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm.


 

3. Quy cách đóng gói đối với sản phẩm là hàng điện tử (tivi, màn hình máy tính…)

◾ Chuẩn bị nguyên vật liệu: Túi khí, băng keo, thùng carton, xốp

Các bước thực hiện:

+ Bước 1: Dùng xốp bọc xung quanh 2 mặt sản phẩm (dùng băng keo gia cố 2 mặt xốp).

+ Bước 2: Dùng túi khí bọc sản phẩm (dùng băng keo gia cố túi khí ).

+ Bước 3: Dán tem chú dẫn hàng dễ vỡ dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm.


 

4. Quy cách đóng gói đối với sản phẩm là hàng điện gia dụng ( tủ lạnh, máy giặt… )

◾ Chuẩn bị nguyên vật liệu: màn co

Các bước thực hiện:

+ Bước 1: Dùng màn co quấn xung quanh khu vực thùng.

+ Bước 2: Dán tem chú dẫn hàng dễ vỡ và dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm.


5. Quy cách đóng gói đối với sản phẩm là máy ảnh/ điện thoại di động/ laptop

◾ Chuẩn bị nguyên vật liệu: Túi khí, băng keo, thùng carton, xốp, bao nilong

Các bước thực hiện:

+ Bước 1: Dùng bao nilong để gói hộp sản phẩm (dùng băng keo gia cố).

+ Bước 2: Dùng túi khí để gói sản phẩm đã bọc bao nilong và dùng băng keo gia cố.

+ Bước 3: Đặt sản phẩm vào thùng carton và dùng xốp bọc xung quanh 6 mặt để tránh va chạm, sau đó dùng băng keo gia cố thùng carton.

+ Bước 4: Dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm và dán tem chú dẫn hàng dễ vỡ.


6. Quy cách đóng gói đối với sản phẩm là quần áo/ vải vóc các loại

◾  Chuẩn bị nguyên vật liệu: bao nilong, băng keo, thùng carton

◾  Các bước thực hiện:

+ Bước 1: Dùng bao nilong gói sản phẩm và băng keo gia cố lại.

+ Bước 2: Tiếp tục cho sản phẩm đã gói vào thùng carton, dùng băng keo dán gia cố.

+ Bước 3: Dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm.


7. Quy cách đóng gói đối với sản phẩm thông thường khác

◾ Chuẩn bị nguyên vật liệu: Túi khí, băng keo, thùng carton, moot mềm

Các bước thực hiện:

+ Bước 1: Dùng túi khí hoặc bao nilong để gói sản phẩm và dùng băng keo gia cố.

+ Bước 2: Đặt sản phẩm vào thùng carton, chèn moot mềm (nếu cần ) sau đó dùng băng keo gia cố.

+ Bước 3: Dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm.

                      

 

Những lưu ý trong quá trình đóng gói sản phẩm:

 

 

 2.2 NHÀ VẬN CHUYỂN VNPOST

*Quy cách chung

 

 

 

 

*Quy cách chung đối với mặt hàng khác:

 

 

2.3 NHÀ VẬN CHUYỂN VIETTEL POST

Hàng có chứa chất lỏng (mỹ phẩm, bia nước ngọt, ...)

Hàng điện tử

(tivi, màn hình máy tính…

Máy ảnh/ điện thoại di động/ laptop

Sản phẩm thông

thường khác

Hàng mau hỏng

( vắc xin, thực phẩm...)

- B1: Kiểm tra kỹ hang hóa gửi và đảm bảo chắc chắn rằng cá chai lọ chứa được đậy nắp hoặc bịt kín


- B2: Cho chai, lọ vào trong các loại túi nhựa không hở

 

- B3: Cho túi nhựa không hở vào trong hộp với túi. Nên sử dụng các vật liệu như hạt xốp hoặc giấy xốp hơi chèn xung quanh túi hàng


- B4: Đóng và dán băng keo cẩn thận trên toàn bộ chiều dài các đường nối trước và dưới của hộp hàng

- 100% Tivi sẽ phải đóng kiện gỗ khi vận chuyển không phân biệt Màn hình cong hay Màn hình phẳng.

- Chèn xốp dày 3-5cm bao xung quanh, lấp đầy khoảng trống bên trong hộp carton chứa màn hình tivi của nhà sản xuất. Trường hợp không có đủ phụ kiện, vỏ hộp của Nhà sản xuất thì thực hiện như sau:

- Dùng xốp bọt bọc kín màn hình;

- Chèn xốp dày 3-5cm xung quanh màn hình (mặt trước, sau và 4 mặt xung quanh);

Lưu ý phụ kiện bọc và gói riêng

Hàng điện tử phải được tháo rời pin trước khi đóng gói
Hàng hóa được bao gói trong vật liệu đệm dày tối thiểu 3 cm, Hộp cứng không bị thủng rách hoặc nhúm góc
Có thể dùng hộp kép và gối xốp đệm ở các góc

- Sử dụng vật liệu đệm dưới đáy hộp, trước khi đóng gói (xốp bọt, giấy tổ ong, ...)
- Đối với đơn hàng có nhiều part phải đảm bảo được tách rời lẫn nhau khi ở trong hộp
Lắp thật đầy các khoảng trống bằng vật liệu độn thêm và bổ sung một lớp đệm khác trên nóc hộp
Dán băng kính trên khe nối và dọc các cạnh hộp.

- Phải ghi rõ nội dung hàng hoá, điều kiện, thời gian bảo quản ( chỉ chấp nhận nếu đảm bảo điều kiện bảo quản, và thời gian bảo quản lớn hơn thời gian toàn trình).
- Ghi chú, dãn nhãn mác hàng mau hỏng lên các mặt thùng / hộp để lưu ý trong quá trình vận chuyển. Phải có vật liệu chống thấm/ hút ẩm bao quanh phù hợp với điều kiện bảo quản (túi nilong, giấy, chất hút ẩm…) để đảm bảo an toàn cho các bưu gửi đi cùng.
- Hộp thùng phải bao gói đủ chắc chắn để khi chồng lên nhau hoặc va chạm không bị móp.

 

2.4 – NHÀ VẬN CHUYỂN SUPERSHIP

I. Quy định về đóng gói hàng hóa

● Tất cả các đơn hàng phải được đóng gói sẵn sàng trước khi SuperShip tiếp nhận, và được niêm phong bởi Người gửi (Shop). SuperShip chỉ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa theo nguyên tắc “Nguyên đai, nguyên kiện”, và không chịu trách nhiệm với nội dung hoặc hàng hóa bên trong nếu sản phẩm được giao đến Người nhận (Khách hàng) hoặc hoàn trả về Shop trong tình trạng nguyên vẹn, bao bì không rách/vỡ/ướt/móp/méo;

● Đóng gói trong túi nylon hoặc thùng carton ôm sát, chèn kín vào hàng hóa và được dán băng keo niêm phong, đảm bảo không rơi sản phẩm ra khỏi bao bì trong quá trình vận chuyển. Không dùng dây thừng, dây vải, túi giấy để đóng gói.

● Đóng gói hàng hoá cần chịu được các tác động lực khi vận chuyển (bị đè lên, bốc vác, bê xếp…) và các tác động tự nhiên trong điều kiện môi trường bình thường (nhiệt độ, ánh sáng, độ ẩm); Cần xử dụng các vật

● Đối với Đơn hàng có nhiều sản phẩm: cần tách riêng, đóng gói theo đúng quy định với mỗi loại sản phẩm đó. Sau đó, xếp vào thùng carton lấp đầy các khoảng trống bằng các vật liệu chống va đập và dán băng keo niêm phong tránh sự chuyển động của hàng hóa bên trong hộp khi vận chuyển.

● Các hàng hóa đặc biệt như các loại mỹ phẩm, thực phẩm có chất lỏng, hàng dễ vỡ, hàng dễ móp méo, dễ nóng chảy… phải được đóng gói để đáp ứng được với điều kiện vận chuyển. Những loại hàng hóa này phải được dán cảnh báo đặc biệt ở ngoài thùng hàng kèm ký hiệu chiều đứng của hàng hoá bên trong. Ví dụ: Hàng dễ vỡ, không vận chuyển được bằng đường hàng không,..

● Trên bao bì, thùng hàng phải có ít nhất thông tin mã vận đơn của đơn hàng hoặc thông tin người nhận hàng, địa chỉ người nhận hàng, số điện thoại liên hệ

II. Quy định về đóng gói hàng hóa chi tiết

 

Loại sản phẩm

Yêu cầu đóng gói

Hàng chất

lỏng (Hóa mỹ phẩm, dầu

gội, dầu ăn, dẩu xả….)

● Các bình, chai lọ chứa chất lỏng phải được đậy kín, phần miệng chai cần được cố định với băng dính/nilon/màng bọc thực phẩm,không cho chất lỏng chảy ra ngoài kể cả khi xóc ngược.

● Bên ngoài sản phẩm cần được quấn 2-3 lớp chống sốc toàn bộ các bề mặt (đặc biệt mỹ phẩm dạng nước đựng trong chai thủy tinh càng được quấn chặt hơn, cố định bằng băng dính). Sau đó đặt sản phẩm trong hộp carton kích thước phù hợp có chèn vật liệu chống va đập hoặc chống thấm nước (như xốp hoặc mút, hạt xốp, tấm bọt khí, xốp mềm) giữa sản phẩm và hộp carton để lấp đầy khoảng không trong hộp.

● Bên ngoài bưu kiện phải được ghi rõ thông tin hàng dễ vỡ kèm ký hiệu, mũi tên chiều đứng của sản phẩm đang được đóng gói để hạn chế bể vỡ.

● Trường hợp có nhiều chai lọ trong một đơn hàng, chúng phải được đóng gói riêng theo đúng quy cách của mỗi loại, chúng phải được ngăn cách bởi tấm bọt khí hoặc các vật liệu có độ đàn hồi chèn kín giữa các khoảng trống để ngăn sản phẩm không bị xê dịch va đập trong quá trình vận chuyển như tấm bọt khí, mút, xốp, hạt nở.

 Quần áo, giày, túi xách

 ● Đối với đơn hàng đã có hộp carton cứng, chỉ cần bao nilon bên ngoài đơn hàng và dán băng keo niêm phong.

● Đối với đơn hàng không có hộp carton cứng, cần bọc thêm lớp bọt khí trước khi bao nilon và dán băng keo niêm phong.

● Trường hợp còn hộp của nhà sản xuất, cần bao bọc bên ngoài bằng túi nilon và dùng băng keo bọc kín gói hàng.

● Trường hợp không có hộp của nhà sản xuất, cần bọc thêm một lớp bọt khí trước khi cho vào túi nilon và dùng băng keo bọc kín gói hàng.

● Không sử dụng túi giấy để đóng gói hàng hoá.

● Các mặt hàng quần áo, giày dép cần được xếp gọn trước khi đóng gói, được bọc từ 2 -3 lớp nylon hoặc màng co và cố định toàn phần bằng băng dính để tránh rủi ro khi điều kiện thời tiết khác quan xảy ra. Đơn hàng gồm nhiều sản phẩm cần được bọc nilon, túi bóng từng loại sản phẩm riêng trước khi đặt tất cả vào một thùng carton hoặc bao nilon.

● Các sản phẩm giày, dép, túi xách bắt buộc phải có hộp carton bên ngoài sau khi đã cuốn 2- 3 lớp nilon. Trong trường hợp cần bảo quản cả hộp sản phẩm từ nhà sản xuất cần ốp xốp 6 mặt hộp sau đó cố định toàn phần bằng băng keo và đặt trong hộp carton cứng phù hợp kích thước.

 Sách, giấy tờ và văn phòng phẩm 

 ● Đối với sách và các vật dụng dễ thấm nước, cần đóng gói sao cho không bị thấm nước, hạn chế trầy xước bằng cách bọc 2- 3 lớp nilon kín và đặt trong thùng carton có kích thước phù hợp.

● Đối với các văn phòng phẩm dạng mảnh như bản đồ, tem nhãn dán, tranh ảnh cần được cuộn tròn chúng bọc nilon kín và đặt trong ống bìa carton cứng hoặc ống nhựa kín hai đầu.

Hàng dễ vỡ

● Các loại sản phẩm: thủy tinh, pha lê, sành, sứ, gốm,đồ gỗ thủ công mỹ nghệ, sản phẩm chưa chất lỏng bên trong…thuộc hàng dễ vỡ, vận chuyển sẽ có rủi ro rất lớn nên SuperShip có quyền từ chối tiếp nhận vận chuyển loại hàng này. Nếu người gửi vẫn mong muốn vận chuyển sản phẩm này và yêu cầu SuperShip vận chuyển thì trách nhiệm đóng gói hàng hóa đảm bảo an toàn và chịu rủi ro nếu vận chuyển bị hư hỏng, bể vỡ thuộc về người gửi.

● Hàng cần phải được quấn 3-4 lớp chống sốc đủ mọi góc cạnh của sản phẩm, đặt trong hộp gỗ hoặc thùng carton cứng, chèn các vật liệu chống va đập như giấy vò nhàu, xốp, mút ở các khoảng trống để không xê dịch va đập khi vận chuyển, dán băng keo niêm phong;

● Bên ngoài dán cảnh báo “ Hàng dễ vỡ”.

● Hàng dễ vỡ cần được đóng gói trong 2 lần hộp, có quấn chống sốc hộp nhỏ bên trong.

Hàng gia dụng( chảo chống dính, nồi kim loại…)

● Hàng hóa không có hộp của nhà sản xuất: đóng gói kín sản phẩm, quấn 2-3 lớp nilon khí/bubble xung quanh và cố định bằng băng dính, đặt trong thùng carton kích thước phù hợp và chèn các vật liệu chồng va đập xung quanh.

● Hàng hóa có hộp của nhà sản xuất: Quấn chặt 2-3 lớp nilon khí hoặc bubble sản phẩm và cố định sản phẩm bằng băng dính.

● Đối với sản phẩm có hình dáng đặc biệt như chảo chống dính có tay cầm cần lấp đầy lòng chảo, quấn từ 4-5 lớp bubble/nilon chống sốc toàn bộ sản phẩm kể cả tay cầm, cố định lại bằng băng dính.

Hàng thực phẩm

 

● Hàng hóa cần có hạn sử dụng trên 30 ngày từ thời điểm gửi hàng;

● Hàng hóa đóng gói 2-3 lớp nilon hoặc bọt khí và cố định bằng băng dính, kín, chống ẩm và chống va đập, hút chân không để không ảnh hưởng chất lượng thực phẩm sau quá trình vẫn chuyển;

● Quấn kỹ để tránh phát ra mùi thu hút động vật/côn trùng trước khi đóng hộp carton cứng hoặc túi nilon.

Hộp thiếc, hộp giấy cứng (sữa bột, .)

● Các sản phẩm này cần được quấn từ 2-3 lớp màng co để cố định phần nắp với thân sau đó được bọc 3-4 lớp chống sốc, cố định bằng băng dính.

● Đặt sản phẩm vào hộp carton có chèn vật liệu chống va đập để đảm bảo lấp đầy khoảng trống giữa sản phẩm và hộp carton.

● Đơn hàng gồm nhiều sản phẩm cần đóng gói riêng theo quy định ở mục 1.

Đồ công nghệ

● Cần tắt nguồn thiết bị và lấy pin ra khỏi thiết bị nếu có thể.

● Hàng hóa có hộp niêm phong của nhà sản xuất: Quấn chặt 2-3 lớp nilon khí hoặc bubble hộp niêm phong và cố định sản phẩm bằng băng dính đặt trong thùng carton kích thước phù hợp và chèn các vật liệu chống va đập xung quanh.

● Hàng hóa đóng gói 3-5 lớp nilon hoặc bọt khí và cố định bằng băng dính, kín, chống ẩm và chống va đập.

 

 

 
 
 
 
 

Công ty Cổ phần Công nghệ Sen Đỏ

Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà A, Vườn Ươm Doanh Nghiệp, Lô D.01, Đường Tân Thuận, KCX Tân Thuận, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Số ĐKKD: 0312776486